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個人情報保護方針

株式会社創栄情報システム(以降、当社)は、個人情報保護の重要性に鑑み、
以下の基本方針を掲げ個人情報の保護と適切な運用に努めてまいります。
 
【基本方針】
1.当社は、個人情報を取り扱う責任者を置き、適切な管理を行います。
2.当社は、情報処理業務の受託時、システム開発時等にお客様から個人情報を含むデータの委託を頂いた場合、使用目的に沿ってお客様から許諾頂いた範囲内でのみ利用します。
3.当社が直接、個人情報を収集する場合においては、個人情報の収集目的を明確にし、当該業務の目的に沿った必要の範囲内とし、個人情報を提供いただいた方から同意を頂いた範囲内で個人情報を利用します。
4.当社は、収集した個人情報の利用、提供には細心の注意を払い、適切に管理し、当該個人情報について当該個人の承諾を頂いた場合以外は、第三者に提供、及び開示を行ないません。
5.当社は、提供を頂いた、並びに収集した個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報の漏洩、滅失又は棄損の防止等に対して適切な是正並びに予防処置を実施いたします。
6.当社は、個人情報に関して適用される法令、及び国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
7.当社は、本人からの苦情及び相談の要請に対して誠実かつ迅速に対応します。
8.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、顧客との信頼関係の中で、また、環境の変化に伴い継続的に改善いたします。
 
【個人情報の取り扱いについて】
1.個人情報の利用目的
当社にご提供頂いた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。
なお、別途、利用目的について同意頂いた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。
(1)お取引先の方に関する個人情報
・製品、サービスに関する情報提供
・製品、サービス等のサポート対応
・お問い合わせ対応
・商談、打ち合わせ、ご連絡
・当社施設の入退管理
(2)採用応募者に関する個人情報
・採用応募者ヘの採用情報の発信、採用選考
・当社における採用業務管理
(3)当社社員に関する個人情報
 ・当社における人事・労務管理 
 
2.個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報に関する
マネジメントシステムを継続的に運用し、物理的および技術的な安全管理措置を講じ、人的安全管理措置
として社員等ヘの個人情報の適切な取り扱いに関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。
以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。
 
3.個人情報の第三者への非開示・非提供
当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。 
・ご本人の同意がある場合
・個人情報に関する機密保持契約を締結している当社の協力企業、提携会社、ビジネスパートナー
 企業に対して、ご本人に同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う際に 
 開示する必要がある場合
・統計的なデータとする等、お客さま個人を識別できない状態に加工した場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・法令等に基づく場合
 
4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記窓口までお寄せください。
(1)お問い合わせ内容
・個人情報に関する苦情・相談
・個人情報の開示・訂正・追加・削除
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・個人情報保護方針
・利用目的
・その他、個人情報に関して
(2)お問い合わせ担当者
伊藤 康子
 
連絡先
〒332-0016
埼玉県川口市幸町2-17-1
パークホームズ川口幸町センターステージ214
株式会社創栄情報システム
TEL:048-446-9920 FAX:048-446-9930